Płacisz za pakiet Microsoft 365
w swojej firmie? Sprawdź jak w pełni wykorzystać jego możliwości.

Pobierz szczegółową mapę aplikacji i funkcji dostępnych w Microsoft 365 i sprawdź, które działania w swojej firmie, możesz znacząco dzięki nim usprawnić.

Ten plik to drogowskaz do pełnego wykorzystania możliwości Microsoft 365.

Dzięki niemu dowiesz się, jak efektywnie zarządzać swoimi zadaniami, automatyzować procesy i poprawić organizację pracy.

Pobierz teraz, aby odkryć narzędzia, które już masz i zacząć oszczędzać czas oraz zwiększać produktywność.

Co zawiera mapa?

  • Mapa możliwości i aplikacji Microsoft 365, czyli przegląd aplikacji, które już posiadasz w ramach subskrypcji Microsoft 365
  • Najważniejsze zasady jak podejść do wdrożenia MS 365, zaczynając od problemu i procesu.
  • Szerszą perspektywę na działania związane z MS 365:
    od problemu biznesowego, przez standardy pracy, procesy, aż po odpowiednie aplikacje.
  • Przykłady konkretnych problemów i rozwiązań, które mogą dotyczyć też Twojej firmy.

Dzięki temu:

Zrozumiesz, jak efektywnie wykorzystać aplikacje Microsoft 365 do codziennych zadań.

Uporządkujesz procesy i standardy pracy.

Oszczędzisz czas i zredukujesz błędy.

Dowiesz się jak wykorzystać narzędzia MS 365 do automatyzacji procesów.

Zrób pierwszy krok aby w pełni wykorzystać możliwości pakietu MS 365.

Dlaczego możesz nam zaufać?

Od ponad 10 lat pomagamy firmom nie tylko szkolić się z Microsoft 365, ale przede wszystkim wdrażać narzędzia MS 365 w codziennej pracy.


Nie jesteśmy teoretykami – sami na co dzień automatyzujemy procesy w firmach takich jak Twoja.


Wiemy, co działa, a co jest tylko „slajdem na szkoleniu”.

Co mówią o nas inni?

Image Image Image
Czym jest mapa możliwości Microsoft 365?
To interaktywna mapa, która pokazuje, jakie aplikacje i narzędzia już masz w ramach Microsoft 365 oraz jak możesz je wykorzystać do rozwiązywania konkretnych problemów biznesowych i usprawnienia procesów w firmie. 
Jakie aplikacje Microsoft 365 są opisane w mapie?
Mapa obejmuje m.in. Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Planner, To Do, Lists, Power Automate, Power BI, Power Apps, Forms, OneNote, Loop, Stream, Copilot i inne 
Dla kogo jest ta mapa?

Mapa jest przeznaczona dla właścicieli firm, managerów, zespołów operacyjnych oraz wszystkich, którzy chcą lepiej wykorzystać narzędzia Microsoft 365, uporządkować pracę i zautomatyzować powtarzalne zadania.

Jak korzystać z mapy?

Po zostawieniu adresu e-mail otrzymasz link do Mapy Myśli. Znajdziesz w niej zestawienie aplikacji Microsoft 365 oraz przykłady problemów biznesowych, które pomagają rozwiązać.

Wystarczy, że otworzysz link i będziesz rozwijać kolejne elementy mapy, klikając w kropki przy poszczególnych gałęziach. 

Zacznij od zidentyfikowania problemu lub procesu, który chcesz usprawnić. Następnie sprawdź, które aplikacje Microsoft 365 najlepiej wspierają dany proces – mapa prowadzi krok po kroku od problemu, przez proces, do konkretnego narzędzia.
Jakie typowe problemy rozwiązuje mapa?
  • Wiele firm korzysta z pakietu Microsoft 365, ale nie wykorzystuje jego pełnego potencjału. Najczęściej dlatego, że pracownicy i menedżerowie nie wiedzą:

    • jakie aplikacje tak naprawdę mają w swoim pakiecie,

    • do czego służą poszczególne narzędzia,

    • które rozwiązanie wybrać do konkretnego problemu w firmie,

    • jak uporządkować pracę w dokumentach, komunikacji i zadaniach,

    • jak zacząć wdrożenie Microsoft 365 krok po kroku.

    Mapa MS365 pomaga szybko zrozumieć, które aplikacje rozwiązują konkretne problemy biznesowe — od chaosu w plikach, przez komunikację w zespole, aż po automatyzację procesów.

  • Jakie są najlepsze praktyki pracy z Microsoft 365?
  • Aby Microsoft 365 realnie usprawniał pracę w firmie, warto stosować kilka sprawdzonych zasad:

    • Najpierw standaryzuj procesy, potem wdrażaj narzędzia, a na końcu optymalizuj
      Microsoft 365 działa najlepiej wtedy, gdy wspiera uporządkowany sposób pracy. Najpierw warto ustalić, jak firma pracuje (np. obieg dokumentów, komunikacja, zadania), dopiero potem dobrać odpowiednie aplikacje i stopniowo je ulepszać.

    • Trzymaj pliki w OneDrive i SharePoint, nie na dysku komputera
      Dzięki temu dokumenty są bezpieczne, dostępne z każdego miejsca i łatwe do współdzielenia.

    • Ustal jedno miejsce do komunikacji – najlepiej Microsoft Teams
      Zamiast chaosu w mailach i komunikatorach, Teams porządkuje rozmowy, pliki i spotkania w jednym środowisku.

    • Pracuj zespołowo na dokumentach online
      Word, Excel i PowerPoint w chmurze pozwalają edytować pliki wspólnie, bez wysyłania wersji „final_v3”.

    • Porządkuj wiedzę i notatki w OneNote lub Loop
      To świetny sposób na organizację ustaleń ze spotkań, checklist i dokumentacji firmowej.

    • Automatyzuj powtarzalne procesy przez Power Automate
      Proste automaty mogą oszczędzać wiele godzin pracy (np. akceptacje, przypomnienia, obieg dokumentów).

    • Dbaj o strukturę i zasady – nie tylko o narzędzia
      Najlepsze efekty daje Microsoft 365 wdrożony z jasnymi regułami: gdzie są pliki, jak nazywamy dokumenty, jak pracuje zespół.

    Mapa MS365 pomaga zrozumieć, jak połączyć te aplikacje w spójny system pracy dopasowany do potrzeb firmy.

  • Czy mogę liczyć na wsparcie przy wdrożeniu?
    Tak! Jeśli chcesz uporządkować procesy, wdrożyć automatyzacje lub potrzebujesz praktycznego szkolenia dla zespołu, napisz na adres: automatyzacje@heap.pl

    FAQ